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[M]請求書作成・収支管理・・・フリーランスの経理まわりはこの2つのWebサービスで決まり!

20130704

こんにちはMIU(@miu0512)です!今日は、実際に色々比較をしてここ4ヶ月で定着した、仕事に使っている身の回りのツールやWebサービスを一挙公開したいと思います!

仕事に必要なものはできるだけいいものを使って効率化!ラクしたいあなたへ

私は正直「自由にラクして稼ぎたい派」です!そのために、仕事上必要だけどあまり時間を掛けたくないものや、面倒なことを効率化させるために色々なツールを使ってみましたが、支払いや売上などの収支はこの2つのサービスだけで管理しています。

Webクリエイターにぴったり!オンライン請求書作成サービス「Make Leaps」

MakeLeaps | フリーランスから中小企業、エンタープライズまで クラウド(オンライン)見積書、請求書作成・管理・郵送ツール

Makeleapsはクラウド上で管理できる見積書・請求書作成サービスです。

おすすめ1:源泉税を項目ごとに設定できる!

他のサービスは最後の小計の部分でしかできないことも多いため、とても助かっています。

おすすめ2:郵送の処理までしてくれる!

忙しいフリーランスのために郵送の処理を代行してもらえます。手間・時間だけではなく、印刷代・封筒購入代など、細かな部分での節約もできるため、とても助かっています。

おすすめ3:売掛金のレポートが出るので金額の把握がしやすい!

別途管理はしているのですが、請求書を発行した会社から何日にいくら振り込まれるか、そして以前いくら振り込んだのかが一目でわかるのが素敵です。

勘定項目も予測される!?オンライン全自動会計サービス「freee」

全自動のクラウド会計ソフト「freee (フリー)」

freeeは登録した口座やクレジットカードに入出金が発生すると、同期して経理上の処理をしてくれる無料の会計サービスです。

おすすめ1:簿記わからなくてもOK!収支を簡単に処理できる!

フリーになる前に念のため簿記の3級程度は勉強をしてみたのですが、この会計ツールは本当に誰でも使えるって言えるほど簡単です。例えば「入金」があったら「何のために入金されたのか」を説明に沿って項目分けしていくだけ。それだけなのに、損益計算書や仕訳帳、貸借対照表などすべて出力ができてしまいます。

おすすめ2:なによりも「無料」なところがいい!

Webデザイナーやプログラマー、Webクリエイターの仕事は、原価があまりかからないため、そこまでややこしい処理をしなくてもなんとかなることが多いということを、フリーになってから感じました。一般的な会計ソフトはちょっとお高いので、こちらを使っています。十分!

おまけ:言わずもがな、無くてはならない王道ツールあれこれ

データをクラウド上に管理、そして他の人との共有も可能「Dropbox

iPhoneやMacで確認をしたり、他社で打ち合わせ中にいじりたいので、私は制作物全部Dropboxに放り込んでいます。クライアントさんとデータの共有をするのもDropboxの共有フォルダで投げたりするので、今では仕事に欠かせない存在です。

書類だけじゃない。あれこれ突っ込んでクラウド上に管理「Evernote

Evernoteは流行りだした当初から使っています。打ち合わせや毎日のTODO管理、書きたいブログネタの記録や殴り書きメモ・・・とにかくあれこれ入れて使っています。改めて後日Evernote記事書きたいと思います!

さいごに・・・

限られた1日の中で、より多くの制作をする時間を確保するために、他の作業はなるべく手短に済ませたいところ。そのためには、できるだけ「自分がマニュアルで作業をしない」ように、ある程度自動化していく必要があると思っています。これからもどんどんいろんなサービスを試して行きたいと思います!MIUでしたー!

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みう

みう(@miu0512)

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フリーランスWeb屋。マンチカン5匹と一緒に仕事をしています。 【 猫 / マンチカン / Webデザイン / ブログ / ミメモ / フリーランス / カメラ / 旅行 / 車 / 水樹奈々 / ライブ / カラオケ / アニソン / マンガ / アニメ / iPhone / Mac / 白猫 / メロディア】

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