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[M]GTDツール「Things」を仕事のタスク管理用として2ヶ月使ってみた結果、挫折してしまったお話

zasetsu

こんにちは!みう(@miu0512)です。GTDツールで人気の「Things」ですが、私は今年の1月から仕事のタスク管理として使っていました。しかしどうしても管理に違和感があり、結局挫折してしまったお話です。

去年までEVERNOTEで行っていたタスク管理方法

1日毎にTODOをざざーっと並べていく方法

evernote_todo1

今日やるタスクを全部書き出し、さらに前の日のタスクを見て未完了のものは移行していくような使い方です。確認待ちのものは上に、こちらで作業しているものは下に並べ替えをしていく感じ。案件ごとの管理はまた別で行っています。

実は会社勤めの時からの習慣になっていたらしい

company_todo1

毎年使っていたのは無印の手帳。1週間で見開きになっているのが一番使いやすく、フリーになるまでかれこれ5年位愛用していました。

Thingsでタスク管理を行った際の使用方法

そもそもなぜThingsを使おうと思ったのか

EVERNOTEで毎日TODOを書いていたのですが、もっと何か良い管理方法がないか考えていました。どうせならアプリやWEBサービスで管理していったほうが、後々良さそうだな・・・という理由です。

▼去年の年末3つのタスク管理アプリを試用していました
MacでTodo・タスク管理をするためにOmniFocus・Things・2Doを試用することにしました

Thingsを使った仕事管理の仕方

▼実は以前まとめていました
Macのタスク管理アプリ「Things」で仕事整理!フリーランスWEB屋な私の仕事環境に合った使い方考案

挫折したポイントは3つ

挫折ポイント1:細かいプロジェクトを登録するのが面倒になった

大きな仕事だったら結構まとまっていて使いやすいのですが、例えばバナー作成やFacebookのカバー画像作成など、プロジェクトの中にタスクが1個しかないものなどは、いちいちプロジェクトを作るのが面倒になってしまいました。「その他プロジェクト」として、その中に小さなタスクを入れていたのですが、なんだか使いづらくて・・・

挫折ポイント2:次・予定済み・未定を使わないので非表示にしたい

GTDとして使うのではなく、あくまでも仕事用として考えた時に、Thingsでも使わない項目が結構あるのだと感じました。

挫折ポイント3:その日毎にタスクを書かなくなってからちょっと混乱

毎朝TODOを書いていた去年。EVERNOTEでは1つの画面に1日のやることをだだだーっとTODOをまとめていたのに対して、Thingsでは前の日に追加しちゃってるものもあり、その日は眺めるだけのことも。もう一度書いて頭の中をリセットしたいと感じるように。

Thingsはプライベートで使うことにしました

本格的なGTDの運用をしようと思っています

iPhoneアプリも購入し、OmniFocusではなくThingsでGTDをしようと思いました。まだ始めたばかりですが、ちょっとずつ慣れていけたらと思っています。これでThings本来の使い方になるかと思うので、がんばります!

さいごに・・・

プライベートでやることを書き出している中に仕事のタスクを入れたくない!という気持ちから始まったタスク管理ツール探しですが、結局EVERNOTEが一番まとめやすいということがわかりました。今年もまた、EVERNOTEでその日のタスク管理をしていこうと思います。

最後までお付き合いいだだきありがとうございます!

これからも、みう(@miu0512)を応援していただけたら嬉しいです!

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みう

みう(@miu0512)

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