フリーランス

[M]フリーランスの仕事効率がぐっとあがる「時間」の使い方 〜タイムスケジュールの管理〜

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こんにちは!みう(@miu0512)です。フリーランスになると時間の管理が一番重要なポイントになります。やらなきゃいけないことと、優先順位を把握しながらタイムスケジュールを立てていくことで、「その日のうちにできること」が見えてくるようになります。

時間をうまく利用していかないと、すぐに1日が終わっちゃう・・・!

朝起きて、ちょっとだらだらして、ご飯を食べて。気がついたらもう11時!それからちょっとPCを開いて、ニュースを読んで、色々ネットで調べ物してしまって、気がついたらお昼・・・。そんな経験はありませんか?

一気に仕事をして、時間外はもう仕事しない!という進め方が理想。

自由に仕事が出来る環境で、簡単に「ラクな方」に進むことが出来るフリーランス。自分に厳しくしながら仕事をするのもなんだかつまらないので、先にやることやって、遊ぶ時間をとにかく作るために、私は毎日「時間」と「タスク」の管理をしています。

フリーランスとして「仕事」をする時間をいつも決めておく

とにかく◯時になったら仕事を始める、という習慣を決めておきます。私の場合は、いつも11時からと決めています。そうすることで、少なくとも時計を見るようになりました。朝カフェをして、そろそろ時間かな?と思うと自然に気持ちの切り替えが出来るようになります。

「仕事」をこなすためのタイムスケジューリングを徹底する

毎朝必ず「今日やること」をEVERNOTEに打ち込んでいます!その中で一番重要なのがタイムスケジュール。私は11時から1時間単位で仕事のスケジュールを立てています。その日の時間を有効に使うためには欠かせません!

TODO管理「今日やること」に毎朝記載している内容はこんな感じ!

■現在進行中の案件
■今日やること(優先度高い順に並べる)
■タイムスケジュール(1時間単位)
■今週の打ち合わせ予定

これらを毎朝確認して、昨日のTODOから引っ張ってきてみたり、案件の進捗を確認したりします。

1個のタスクにかかる時間を自分なりに算出してみることが大切

例えば「ラフデザインなら1ページ1時間くらいでできるかな?」という感じでざっくり埋めていくのがコツ。1個のタスクにかかる時間を自分で把握しておくと、仕事の生産性がぐぐっとあがります。

時間内に仕事ができないから、どんどんスケジュールがずれていく・・・!

そんな場合は、やや多めに時間を取っておくと、「あー、また時間内に終わらせることが出来なかったー!」というマイナスな気持ちにならずにすみます。

時間があるからちょっと仕事進めよう・・・は要注意!

スキマ時間などで仕事をやっちゃおう!という方もいるかとは思うのですが、「暇さえあれば仕事仕事」ってなってしまうと、逆に非効率だと思っているので私は絶対しません。仕事をする時は一気に片付けて、あとは趣味の時間!iPhoneを弄ったりブログ書いたり。

まとめ

  • 1日に使える時間を把握する
  • 自分が1個のタスクにどのくらい時間がかかるのかを把握する
  • 今日やらなければいけないことを把握する
  • さいごに・・・

    私は時間を持て余すことなくきっちり仕事をこなすようにしています。「忙しい」「時間がない」と思っている方!まずは時間の使い方を見なおしてみてはいかがでしょうか。

    最後までお付き合いいだだきありがとうございます!これからも、みう(@miu0512)を応援していただけたら嬉しいです!

     

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    みう

    みう (@miu0512)

    フリーランス4年を経て起業。ホームページ制作やLP制作を企画からマーケティングまですべて請けているため、「Webコーディネーター」として活動中。

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