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[M]Macのタスク管理アプリ「Things」で仕事整理!フリーランスWEB屋な私の仕事環境に合った使い方考案

Things sum2

こんにちは!みう(@miu0512)です。現在「OmniFocus・Things・2Do」の試用期間2日目。私が仕事で受けている案件を整理するために、Macタスク管理アプリ「Things」を使って仕事のタスクを整理してみました。

Thingsとは・・・

「GTD」と呼ばれるタスク管理の方法を実現できる多機能タスク管理アプリ。一番有名なのは「OmniFucus」というアプリなのですが、機能を必要最小限に抑え、見やすくスッキリとさせた入門者向けのアプリと言われています。

「Things」を使ってみて感じたこと

ダウンロードして2日目、少し触った使用感ですが、
◎シンプルで操作を覚えるのが簡単
◎細かい設定や機能の確認が不要ですぐに使い始められる
という印象があります。

フリーランスな私の仕事環境に合わせた「Things」の具体的な使い方

私の場合1人で仕事を受ける案件がほとんどで、それぞれ案件ごとに進捗を管理しています。おそらく、フリーランスで仕事を受けている方や副業をされている方、アプリ開発をされている方向けかもしれませんが、私なりの使い方をまとめてみました。

仕事の案件単位で「プロジェクト」を作成してみることにしました

左下の「+」などでプロジェクトの追加ができます

Project make1

案件ごとにプロジェクトを作成し、その中に進捗状況に合わせてタスクを追加・変更していく方法を考えました。進行中のプロジェクトは「実行中プロジェクト」に入ります。

「プロジェクト」では各プロジェクトの追加・停止の設定ができます

Project make7

納品が完了したプロジェクトは、画面下のメニュー「停止中」を押すことで「実行中プロジェクト」から除外されます。おそらくここで週に1回程度進捗の見直しをするのかも?

プロジェクトの中に、スケジュールをどんどん書き込みます

ショートカットは「Command+N」!新規TODOが作成されます

Project make2

各プロジェクトごとにスケジュールとタスクなどを追加していきます。ここでクライアントの「デザイン確認」なども入れておくと、今どこでプロジェクトが止まっているのかわかりやすいなと思いました!

どんどん追加していって、スケジュールを全部書き込んでみました

Project make3

ざざっと入力していくことで、その案件に対してどんな作業が必要なのかがわかりやすくなります。進捗具合が明確になりそう!

完了した項目にチェックを入れるとグレーに変わります

Project make6

完了したものにはチェックを入れます。グレーになるので視覚的にわかりやすい!

あとは毎朝、今日やるタスクをプロジェクトごとに見に行くだけ

タスクを「★今日」の部分にドラッグすると、「★今日」の項目に追加されます

Project make4

プロジェクトに登録してあるタスクを「★今日」にドラッグすると今日のタスクに追加されます。そうして各プロジェクトを見ていって、ドラッグするだけで本日のTODOが完成!

「エリア」機能は使い方それぞれ!私は仕事のジャンルを設定

案件のジャンルごとに分けていくと、意外と仕事の整理がしやすいかも?

Pending2

私は案件の種類別に分けてみましたが、例えば「クライアント単位」でエリアを設定することで、同じクライアントからのプロジェクトをうまく整理することができそうです。

各エリアにプロジェクトごとドラッグすることで追加されます

Area

エリアへの登録は、例えばサイドの「実行中のプロジェクト」に登録されているプロジェクト名をドラッグして追加することもできます。

プロジェクトが終了したりペンディングになったら「停止中」に

画面下のメニュー「停止中」を押すことで「実行中プロジェクト」から消える!

Pending

納品が完了したプロジェクトや、途中で止まってしまったものは「停止中」をおすことで、サイドの「実行中のプロジェクト」から除外されるようになります。

その他、オプションではリマインダーや同期の設定もできました

Option

本日ご紹介したアプリはこちら!

Things Mac版はこちら

Things iPhone版はこちら

さいごに・・・

まずはThingsを試してみましたが、とにかくスッキリしていてわかりやすく、仕事の管理をするツールとしては使いやすい!引き続き使ってみることにします。

最後までお付き合いいだだきありがとうございます!

これからも、みう(@miu0512)を応援していただけたら嬉しいです!

 

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About

みう

みう (@miu0512)

フリーランス4年を経て起業。ホームページ制作やLP制作を企画からマーケティングまですべて請けているため、「Webコーディネーター」として活動中。

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